输入全部大写是否总是表明发件人在对您大喊大叫?即使过了这么多年?鉴于问我这个问题的人数很多,他们希望确认输入大写字母的实际含义。
嗯,这个含义可能是主观的,这就是问题所在。不同的人阅读同一封企业邮箱可能会有不同的解释。
请勿全部大写
这些问题来自互联网用户,他们收到一封仅包含某些部分或大写字母的句子的企业邮箱。他们的问题表明他们并不完全确定发件人的意思。
其他问题如下:“他们真的对我大喊大叫吗? » “用红色大写字母打字比用普通大写字母打字更有意义吗?” »
他们知道大写字母意味着在网上大喊大叫,但不确定当他们认识的人以这种方式打字时,这是否特别适用于他们。他们并不总是想尖叫;他们并不总是想尖叫。相反,他们强调大写的内容。
以这种方式沟通的风险在于强调的程度是主观的。如果没有查看整个企业邮箱的上下文或不了解此人及其关系,我就无法知道预期的强度。那些了解自己的人在确定所暗示的重点程度以及由此产生的情绪时往往倾向于做出更大的假设。
这就是问题所在
当您大写或粗体时,您可以让收件人确定强调的程度。所以这些人知道发件人增加了强调,但他们不确定程度如何。 (我认为他们确切知道多少,但他们可能不喜欢。)
企业邮箱文本的格式是许多误解的根源。发件人的意图并不透明,并且在没有真正了解自己将如何被感知的情况下限制自己的言论。
他们认为对方会知道他们想推动多少。但是,根据我的经验,对方总是会比原意更强调。
如果您使用任何类型的格式来强调某些内容,请做好计划。然后可能会出现另一种误解。
选择词语,而不是强调。
那些全大写、粗体并增加字体大小的人这样做,不用担心他们是否过分强调某件事。如果他们停下来思考自己的行为,他们会承认他们确切地知道自己在做什么。
当对方以同样的方式做出反应时,他们往往会采取防御态度。自从企业邮箱出现以来(实际上是在朱迪思之前),用大写字母书写一直是强调您的信息的一种方式。尖叫、大喊,无论你想怎么称呼它,用大写字母书写都是在传递信息。
这么多年过去了,人们仍然没有意识到他们使用的词语和打字的方式可以产生巨大的影响。设置企业邮箱中任何元素的格式都会影响企业邮箱的整体基调。
确定意图和语气
对方如何理解你的意图或意图?通过您选择的词语、如何使用它们以及您决定如何格式化它们。就这样。这就是他们所拥有的一切。
如果您使用粗体特定术语,请将它们设为红色并使用更大的字体。你觉得你面前的人会怎么想?你正在表达一个观点。这是一个强项。否则,你为什么要努力格式化这些特定的单词?
因此,如果答案假设您就是这样做的,请不要感到不安。相反,如果您被误解了,请承认并更详细地解释它。那么,以后就不要再这样做了。
无论你喜欢与否,这些看法都会存在。丰富的词汇量和良好的英语能力消除了格式化的需要。只需选择正确的词语即可避免情绪反应和不必要的误解。
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