抄送: 是什么意思？在石器时代，打字机风靡一时，复写纸被用来制作一份与打字机一模一样的副本。

您可以将两张纸放在中间，中间放一张复写纸来输入您的通信内容。抄送：在信的底部注明，让收信人知道谁会收到这份“抄送副本”。

从经验来看，当你犯错时，真的很烦人！您还需要更正所有副本。对于企业邮箱，抄送：被称为“礼貌副本”，因为没有实际的硬拷贝可供发送。

我被复制了——我该怎么办？

除非发件人特别要求您提供贡献，否则不一定需要回复。通过被复制，您基本上得到了通知，同时仍然被允许发表评论。但是……这就是自由裁量权发挥作用的地方。

如果没什么可说的，你就不必回应。例如，如果您收到会议纪要，则不需要或不需要回复，除非遗漏了某些内容或者您对该内容有具体评论。

假设您收到一封由许多其他人抄送的企业邮箱，指出会议时间已被推迟或更改。在这种情况下，我会回复：“感谢您的更新，我已相应地更改了我的日历并期待……”

这种快速回复将让发件人知道您已收到重新安排的票据并且可以继续使用。在确定回复是否重要时，请考虑您是否向收件人的收件箱发送了有价值的或不必要的企业邮箱。

不需要回应的话就不需要回应。

不幸的是，我看到在线用户在没有在对话中添加任何有用的内容时做出回应。换句话说，不需要回应；只需输入“确定”即可。

或者他们点击“全部回复”并发表与其他被复制者无关或不感兴趣的评论。请记住，当您看到复制的人员列表时，如果您的评论仅适用于原始发件人，请删除该列表。

自由裁量权意味着“负责任地做出决定的能力或权力”。这适用于企业邮箱中包含的任何内容，因为您始终需要根据主题以及您与发件人的关系来决定采取或不采取哪些操作。

我应该使用“To:”还是“Cc:”？

您什么时候将企业邮箱地址放在“收件人：”字段而不是“抄送：”字段中？不幸的是，没有硬性规定。再次强调，您必须根据具体情况谨慎行事。

通常，使用“收件人：”字段向多个联系人发送企业邮箱，同时鼓励他们回复。当您的企业邮箱地址位于“收件人：”字段中时，预计会收到回复。同样，只有当您的评论对列出的每个人都至关重要时，您才会使用“全部答复”。

抄送字段：通常让人们了解情况（获取信息），而无需等待所需的响应，除非您有重要的内容要添加到要报告的对话中。

在这种情况下，仅回复发件人，不要单击全部回复。相反，让发件人决定是否将您的回复发送给其他相关人员。

有一点是明确的：避免在这些领域玩弄政治。使用这些字段来让某人感觉不那么重要，或者在将其包含在“收件人”字段中有意义时将其放入“抄送：”字段中来表达观点，这是不正确的。这从来都不是一个有效的策略，而且可能会适得其反，让你显得微不足道。

如果你在副本中，最重要的是

当您被复制时，只有当您知道您的评论对于当前的对话或主题是必要的时，您才会做出回应。如果您对企业邮箱有疑问，现在就可以提问。

还要检查“收件人”和“抄送”字段中还有谁。仅保留属于当前对话一部分且需要了解您的回复的地址。在点击发送之前删除不必要的企业邮箱地址。

这些小注意事项只占用您的一部分时间，但可以帮助您被视为一位有能力且精通技术的企业邮箱发件人。