这是每个人职业生涯中都值得庆祝的时刻。

不，这不是关于升职或向管理团队进行成功的演示——尽管这些也是好事。

这是你的时刻 Gmail 帐户 实现了“收件箱零”，即收件箱保持空或接近空的商业现象。

了解如何充分利用 Gmail 的潜力。

当然，您可以冒险简单地归档所有消息（不推荐）并从头开始，但如果没有适当的 Gmail 组织提示，您的收件箱将在不知不觉中充满新邮件和未读邮件。

Gmail 组织提示：为何如此重要

您认为每天会收到多少封企业邮箱？

根据一家技术市场研究公司的报告，到 2018 年，普通员工每天将发送或接收 140 封工作企业邮箱。在典型的 8 小时工作日中，每小时超过 17 封企业邮箱，或者几乎每四分钟发送一封企业邮箱。

考虑一下也可能发送到您的企业帐户的所有个人或垃圾邮件，这个数字很容易超过每天 200 封企业邮箱。想象一下还有多少 富有成效的 如果您不需要浪费时间浏览所有这些企业邮箱来找出哪些是最重要的并且需要立即回复，那么您就可以做到。

帮助您实现收件箱归零的 5 个 Gmail 组织技巧

这似乎是一个不可能的挑战，可能需要一些时间才能完善，但是 整理您的 Gmail 帐户 将帮助您减轻压力并更好地管理您的时间和优先事项。

这里有五个简单的 Gmail 组织技巧 您可以使用它来实现收件箱清零并提高工作场所的工作效率。

1. 选择您的布局来整理 Gmail

整理 Gmail 的第一步是选择您的 首选布局。

打开收件箱时，单击右上角的齿轮符号并选择“设置”。接下来，在设置窗口顶部，单击“收件箱”选项卡。从那里，Gmail 为您的收件箱提供了五种布局选项。

• 默认： 这是按收到企业邮箱的日期组织您的 Gmail 帐户的标准格式。在此视图中，您可以选择放置企业邮箱的不同类别。它们以选项卡的形式显示在屏幕顶部，可以帮助您确定哪些企业邮箱可能最重要。
• 最重要的是： 在此视图中，Gmail 会尝试预测您最重要的企业邮箱（由黄色标记指示），并将这些邮件显示在顶部收件箱中。不太重要的邮件会显示在屏幕底部下方的收件箱中。
• 未先阅读： 此视图类似于“重要优先”选项，但是，顶部收件箱将包含您尚未打开的邮件，而底部收件箱将包含其他所有内容。
• 第一颗星： 您的“加注星标”优先视图还将您的收件箱分为两个字段，并且仅显示您在顶部视图中加注星标的企业邮箱。其他所有内容都显示在下面的第二个视图中。
• 优先收件箱： 这是所有观点的综合。 Gmail 使用预测分析来根据您过去的操作确定您最有可能与之互动的企业邮箱。然后，它将这些企业邮箱放置在顶部视图中。

寻找一个 布局 适合您的方法将帮助您保持 Gmail 井井有条。

2. 添加预览窗格来整理 Gmail

Gmail 的默认视图仅显示发件人、主题行以及该行填满之前的文本小预览。在大多数情况下，您需要打开企业邮箱来确定它是否真的值得阅读。

您可以通过添加 预览面板单击齿轮符号和下拉菜单中的“设置”。然后从出现的选项卡中选择“实验室”。向下滚动到“预览窗格”并单击启用。保存您的更改，然后您将能够看到收到的每封企业邮箱的预览。

3. 创建自定义标签和文件夹来整理 Gmail

在收件箱的左侧，您会注意到一个列表 标签 您可以向其中添加企业邮箱以帮助整理您的收件箱。但您是否知道您还可以在此区域创建自定义标签？

如果您选择一封或多封邮件，则可以单击收件箱顶部看起来像购物标签的按钮。这允许您将这些消息分配给 预定义的 Gmail 用于保持收件箱井井有条的标签。

您还可以通过选择“新建”在此区域创建自定义标签。您甚至可以将标签嵌套在其他标签中，就像将文件保存到硬盘驱动器时创建子文件夹一样。

您甚至可以选择对标签进行颜色编码，以更好地区分优先级。例如，您可以为名为 VIP 的标签选择红色，您可以在其中存档老板的所有消息。

创建标签后，您会注意到它会在收件箱左侧的列表中添加一个文件夹，并在主题行旁边添加标签的名称。现在，当您存档此邮件时，它将被移至此文件夹。 特定文件夹。

通过自定义选项，您可以更轻松地整理 Gmail 文件夹并保持收件箱整洁。

4. 创建过滤器来整理 Gmail

创建自定义标签后，您可以 应用过滤器 到消息，将某些企业邮箱直接发送到其文件夹，并将它们排除在您的常规收件箱之外。

例如，如果您知道每个星期五您都会收到一封您确实没有时间阅读的内部通讯通讯，则可以使用过滤器将此消息发送至 特定文件夹 您稍后可以在其中查看或删除它。

选择要过滤的企业邮箱后，单击收件箱顶部的“更多”按钮，然后从下拉菜单中选择“过滤此类邮件”。在这里，您可以选择按发件人、主题行、关键字和附件等过滤邮件。选择条件后，单击“使用此搜索创建过滤器”，然后选择您希望此过滤器执行的操作，例如分配给文件夹或自定义标签并忽略收件箱。完成后，单击“创建过滤器”。

值得注意的是，您还可以选择将此过滤器应用于 所有对话 符合条件的过滤器，因此您无需为每个过滤器创建单独的过滤器。

5.使用发送和存档功能来整理Gmail

现在您已经组织了 Gmail 收件箱以自动将某些企业邮箱存档到自定义文件夹中，您可以通过以下方式真正清理收件箱： 归档消息 同时您发送回复。

要启用此功能，请单击齿轮图标和下拉菜单中的“设置”。向下滚动并选择“在响应中显示‘发送并存档’按钮”。保存您的更改。

现在，当您回复消息时，您有两个发送选项。一种是传统发送，另一种发送消息并自动将企业邮箱链发送到所有消息存档。如果您为邮件分配了标签，它将被放置在该特定文件夹中。如果有人回复您发送的企业邮箱，对话将自动返回您的收件箱。

启用此功能是 快速高效 一种整理收件箱并保持 Gmail 井井有条的方法。

通过遵循这些 Gmail 组织技巧，您可以实现收件箱零

收件箱清零 如果您遵循这些简单的 Gmail 组织技巧，那么这将不再是一个难以实现的梦想。

但与任何捷径一样，您需要找到适合您的系统。如果这些方法中的任何一种阻止您查找存档的邮件或跟上重要的对话，请尝试其他方法。一旦找到适合您日常生活的程序，您的收件箱将成为一台运转良好的机器。

提高 Gmail 工作效率

大多数人都了解如何使用他们的基础知识 Gmail 收件箱但是，有哪些实用的提示和技巧可以让您的生活更轻松、工作更高效、互动更富有成果呢？我们收集了 Gmail 和外部 Google Chrome 扩展程序中存在的 11 条提示，这些提示将向您展示如何更好地使用 Gmail。这些提示会对您有所帮助 改善您的收件箱，节省时间并发展您的业务单击下面的照片了解如何使用 Gmail。