Gmail 和雅虎最近宣布了针对批量企业邮箱发件人的新要求。 这些要求将使身份验证成为强制性要求，取消订阅速度更快，垃圾邮件预防更加有效。 因此，他们将通过使其更安全、更相关来改善消息传递体验。 了解它对您有何影响以及您应该如何应对这些变化。

快速提醒，TL;DR

谷歌和雅虎宣布了对企业邮箱发件人的新要求。 这是一个非常快速的概述：

1. 如果您每天发送的企业邮箱超过 5,000 封，则这些要求适用于您。
2. 企业邮箱发件人应使用标准协议（例如 SPF 和 DKIM）配置企业邮箱身份验证。
3. 您需要使取消订阅选项变得更容易。
4. 您必须在 2024 年 2 月之前遵守。

最近身份验证变更的背景

企业邮箱已成为我们的主要沟通方式。 无论是关于即将到来的聚会的正式消息，还是老同学的聚会邀请，企业邮箱都伴随着我们。

然而，由于几乎每个人都使用企业邮箱，因此企业邮箱也被不良行为者滥用于不道德的营销目的甚至诈骗。 看看下面的两个数字：

• 2022 年，每天发送的企业邮箱中有超过 48% 是垃圾邮件（来源）。
• Google 每天阻止大约 150 亿次网络钓鱼和恶意软件尝试（来源）。

所有这些都让真正的营销人员感到沮丧，并使接收者面临严重风险。

此外，一些真诚的营销人员忽视了保护或配置他们的系统以进行身份​​验证。 这给欺诈者和不诚实的攻击者留下了很大的空间，使他们可以将自己变成骗子，假装是真实的。

谷歌刚刚宣布批量企业邮箱发件人必须满足某些要求。 但谷歌并不是唯一一家要求发件人遵循这些准则的公司。 企业邮箱行业的另一个主要参与者雅虎也宣布了类似的企业邮箱身份验证指南。

所有这些都指向一个致力于保护收件箱和改善企业邮箱体验的企业邮箱生态系统。 此举旨在保护用户免受恶意企业邮箱的侵害，进一步加强企业邮箱安全性，并使批量企业邮箱发件人更加负责任。

注意：如果您已经配置了 SPF 和 DKIM，那么您的工作就已经完成了一半。 只要去 你需要做什么 下面的部分。

这适用于谁？

如果您发送了 5,000 封或更多企业邮箱，这些身份验证更改将适用于您。 阅读更多 ：

• 如果您每天向 Google 或 Yahoo 帐户发送超过 5,000 封企业邮箱，则必须遵循这些准则。
• 如果您使用@gmail。 com 作为发件人的企业邮箱域，您需要进行更改。
• 根据 Google 指南，如果您向 @gmail.com 或 @googleemail.com 地址发送企业邮箱，则这将适用于您。 这还包括向属于 Google Workspace 企业邮箱帐号的地址发送企业邮箱。
• 根据 Yahoo 指南，如果您向 @yahoo 地址发送企业邮箱。 com，这将适用于您。
• 遵循该指南的截止日期是 2024 年 2 月。

什么不清楚？

最新消息：Gmail和雅虎最近做出了一些澄清后，又有了新的进展。 我们在上一篇有关 Gmail 和 Yahoo 送货指南更新的博客文章中讨论了这一点。

我们提到的谷歌官方文档提到了所有相关细节。

但以下两点尚不清楚：

• 谷歌表示，新指南适用于每天发送超过 5,000 封企业邮箱的批量发件人。 如果您每天发送 5,000 封企业邮箱（例如每月一次），会发生什么情况？ 或者说，一年三次？

我们不知道。 但是，为了提高安全性，即使您只发送一次超过 5,000 封企业邮箱，我们也建议您遵循指南。

• 该文件指出“……将于 2024 年 2 月开始实施。” 这里没有提到日期。 不过，我们假设该指南将于 2024 年 2 月 1 日生效。

你需要做什么

好的，如果上述任何一种情况适用于您，那么您需要做四件事。

1. 验证您的企业邮箱

您将需要配置三种身份验证：

（有）。 SPF（发件人策略框架）。 此身份验证告诉 ISP 邮件服务器有权发送特定域的企业邮箱。

您可以使用这个免费的 SPF 分析器来查找当前允许哪些服务器代表您的域发送企业邮箱。

（二）。 DKIM（域密钥识别邮件）：以下是 DKIM 功能的简单说明。 它确保企业邮箱在从发送服务器到接收服务器的过程中没有被修改。

使用此免费的 DKIM 分析器检查您域的当前 DKIM 记录。

(C) DMARC（基于域的消息身份验证报告和一致性）：此功能使用 SPF 和 DKIM（和 DNS）协议来验证企业邮箱的发件人。 DMARC 身份验证可防止任何人在未经您许可的情况下使用您的域。

这个免费的 DMARC 分析器可以轻松告诉您域的当前 DMARC 记录。

2.启用一键退订

几乎所有企业邮箱法规都要求满足两个基本要求：

• 您应该只向同意接收您企业邮箱的人发送企业邮箱。 基本上是基于许可的企业邮箱。
• 取消订阅应该简短且容易完成。 在您取消订阅之前，无需填写冗长的表格来询问您很多问题。 看下图：

根据新指南，用户必须一键取消订阅。 他们在取消订阅之前不必执行“步骤”或“问题”。

一键取消订阅将成为强制性的。

3. 及时满足取消订阅请求

一些营销人员倾向于在订阅者单击取​​消订阅按钮后很长时间内保留订阅者的企业邮箱地址。

新政策中，要求更加严格。 作为发件人，如果有人从您的列表中取消订阅，您有两天时间将该订阅者从其邮件列表中删除。

4. 保持低垃圾邮件率

将垃圾邮件投诉率控制在 0.3% 以下。 这相当于每发送 1,000 封企业邮箱最多有 3 封投诉。

该信息很简单：不要发送垃圾邮件。 请求所有希望接收您的邮件的用户的许可。 发送基于许可的企业邮箱，这样人们就不会抱怨向您发送垃圾邮件。

避免购买列表或收集企业邮箱地址。 相反，有机地发展你自己的清单。 在向他们发送企业邮箱之前验证企业邮箱地址。

5. 获取一个域名或开始使用另一个域名

如果您使用 @gmail 作为企业邮箱域，则应首先停止使用它。 接下来，您需要移动到您拥有的域。 这对于执行 SPF 和其他身份验证非常重要。

换句话说，您的企业邮箱将从“jose(at)youbusinessdomain(dot)com”而不是“jose.somename(at) gmail(dot)com”发送。

您需要做什么的摘要

1. 验证您的企业邮箱。 配置 SPF、DKIM 和 DMARC 协议。

2. 启用一键退订。

3. 两天内退订。

4. 将垃圾邮件投诉率控制在 0.3% 以下。

5. 如果您使用@gmail 作为发件人的企业邮箱域，请获取一个域。

如果不遵守怎么办？

不合规将对您的企业邮箱送达率产生负面影响。

您的业​​务越依赖于寻找新的潜在客户并通过企业邮箱吸引客户，不合规的危害就越大。

您的企业邮箱运营商甚至您的企业邮箱服务提供商 (ESP) 将拒绝转发您的企业邮箱。 例如，HubSpot 或 GetResponse 不允许您使用他们的企业邮箱基础设施。

由于您的许多企业邮箱永远不会送达您的潜在客户，因此您的业务可能会停止增长。

此外，当邮件服务器没有看到身份验证时，它有理由怀疑传入的企业邮箱。 这会增加您的企业邮箱被推送到促销或垃圾邮件文件夹的机会。

最后，可能还存在我们目前不了解的其他风险。

企业邮箱身份验证的其他原因

遵守 Google 和 Yahoo 的身份验证更改当然是您需要对企业邮箱进行身份验证的主要原因之一。

然而，除了这些指南之外，还有其他好处。

• 身份验证可提高企业邮箱的安全性。
• 企业邮箱身份验证协议有助于建立您作为真实且负责任的企业邮箱发件人的声誉。
• 它有助于防止身份盗窃、网络钓鱼和其他欺诈活动。
• 身份验证协议允许客户信任您的企业邮箱内容。
• 这有利于您的品牌。
• 经过正确身份验证的企业邮箱更有可能进入收件箱文件夹而不是垃圾邮件文件夹。 这意味着您将看到企业邮箱身份验证的参与度有所增加。

QuickEmailVerification 如何帮助您

您可以采取两个步骤来使用 QuickEmailVerification 来遵守 Google 和 Yahoo 的最新指南。

首先，使用我们的一些免费 Postmaster 工具来分析您当前的状态。 如果您的身份验证存在缺陷，请优先考虑修复问题。 不要等到 2024 年 2 月——它会比您想象的更早到来。

其次，确保您的企业邮箱列表干净。 从您的邮件列表中删除无效和无法送达的企业邮箱地址。 您现在可以轻松注册并开始免费验证企业邮箱地址。 您每月最多可以免费检查 3,000 个企业邮箱地址。