每年的这个时候，我们很自然地会期待新的一年并思考我们可以改进的地方。在帮助人们上网三十年后，在线用户在正确使用企业邮箱时仍然面临一些问题。
改善您的企业邮箱礼仪……
以下是我经常看到的人们可以改进的事情。通过遵循这些简单的提示，您将改善您的企业邮箱通信并避免误解。
为了您的方便，我还提供了有关每个主题的更多信息的链接。
1.邮件程序的正确配置
确保在“发件人：”字段中正确显示您的姓名。正式大写。不完全小写；不在首都。仅仅显示您的企业邮箱地址反映出缺乏技术知识。这将有助于确保您的企业邮箱看起来合法，而不是被误识别为垃圾邮件。
2. 包括称呼和签名
每封企业邮箱都以友好的问候开始，并以您的名字签名结束。没有这些努力的一句话企业邮箱可能会被视为要求过高、简洁甚至粗鲁。
3. 学科领域的创建
确保每封企业邮箱的主题行对于您的通信主题清晰简洁。当对话改变方向时，请随意更改主题：字段。
4.很少使用粗体或彩色文本
避免使用粗体或红色文本来强调。这将强调的程度留给了另一方（他们通常会过度强调），这可能会引起误解。相反，请仔细选择您的措辞以反映您的意图和含义。
5. 谨慎地前进
如果一封企业邮箱说“转发给你所有的朋友”，请不要转发。将企业邮箱转发给多人并不属于个人行为，也没有特殊意义。
当您收到一条真正涉及您的“真正”朋友的消息时，请向每个人发送一份副本，并附上个人说明，解释您为何将此消息传递给他们。现在想好了！
6.尊重隐私
不要在“收件人：”或“抄送：”字段中列出您的所有联系人。当您这样做时，您会将他们的地址暴露给陌生人，这严重侵犯了隐私和信任。相反，当向一群互不认识的人发送企业邮箱时，请始终将他们的地址放在“密送：”字段中。
7. 深思熟虑地依恋自己
在没有先询问收件人是否对其中包含的内容感兴趣的情况下，切勿突然发送大型附件。之后，询问什么时候最好给他们发送邮件，以保持收件箱畅通无阻。
8.写作是一种技能
企业邮箱正在撰写中。努力提高你的写作和沟通技巧是明智的。这可以确保您的企业邮箱不会被误解或忽略。
缺乏拼写检查、语法和正确的句子结构反映了缺乏教育或担心被认真对待。不要成为那个男人或那个女孩。
9.检查你的记录
在发送后续邮件或暗示缺乏回复的企业邮箱之前，请检查您的垃圾文件夹或垃圾箱，看看是否有任何企业邮箱被错误地发送到那里。将预期的企业邮箱地址添加到白名单或批准的发件人应该成为一种习惯。
10.感恩是有感染力的
当您特别感谢那些通过企业邮箱为您提供帮助的人时，这种关系就会得到加强。无论是网站、博客、论坛，还是回答您问题的友好互联网用户，一句“谢谢！” » 永远不会不被认可。始终让其他人知道他们为您所做的努力是值得赞赏的。
阻碍还是帮助？
由您决定如何使用该技术。这种选择会阻碍或促进你们的沟通。关于您的日常企业邮箱活动，如何牢记这些建议的改进？
您可以打赌，与您交流的人会很高兴您这样做了。 2025 年新年快乐！
