关于创建有吸引力的企业邮箱通讯的专家意见

无论哪个利基市场，时事通讯都是让人们熟悉品牌的最佳方式之一。因此，这并不奇怪：

• 到2023年，70%的出版商已将时事通讯确定为主要投资领域之一。
• 到 2025 年，27% 的创作者计划推出专门的企业邮箱通讯。
• 继博客文章、文章和书籍之后，时事通讯是最流行的创作内容形式之一。
• 从参与度来看，时事通讯的打开率最高，为 38.7%。

您知道：时事通讯无疑是您最好的参与工具。因此，考虑一下成功的时事通讯是什么样子符合您的最佳利益。

您可能尝试过复印流行的时事通讯，但无济于事。为了什么？

通常，这是因为设计师本末倒置。如果您想发送引人入胜的新闻通讯，您首先需要了解新闻通讯的结构。

在本指南中，我们将这样做。在过去的 10 年里，我们为全球品牌和机构设计了数千份新闻通讯。让我们开始吧！

简讯剖析：关键要素

上图显示了传统新闻通讯的简化剖析。时事通讯的关键要素是：

• 品牌标志
• 视觉标题
• 英雄横幅/横幅图像
• 正文（文字和图像）
• 页脚

现在让我们详细看看每个组件。 （注：不同品牌的时事通讯设计有所不同。但框架或多或少是一致的。）

1. 品牌标志

您的品牌徽标是读者首先看到的东西。你想让它突出、独特并且能够立即被识别。

不要为您的时事通讯设计单独的徽标。

考虑以下示例：Xtool 在其时事通讯标题的中心显示其品牌徽标。请注意没有任何周围元素。徽标在标题上方应有自己的空间。

以下是一些在企业邮箱通讯中添加品牌徽标的专家提示：

• 为您的徽标选择正确的图像格式。一般推荐PNG。
• 优化徽标的大小。您希望使其具有视觉吸引力而不占用标题空间。
• 确保徽标与您的品牌标识相匹配。
• 确定最佳对齐方式。您可以向左、中间或向右走。在上面的示例中，徽标居中。
• 您的品牌徽标应该可点击并重定向到主页。
• 提供简短但描述性的替代文本，使您的品牌徽标易于理解。

接下来，让我们看看企业邮箱通讯标题。

当谈到企业邮箱标题时，您需要了解技术标题和视觉标题之间的区别。

技术标头由自动生成的发件人详细信息组成。

但视觉标题是企业邮箱模板的一部分。这是 Xtool 标头。

标题通常包含所谓的主导航栏。单击每个菜单会将用户重定向到相应的页面。

这就是企业邮箱导航栏的目的：将读者带到您的网站。

值得注意的是，并非所有新闻通讯都必须在标题中包含主导航栏。但一开始，最好坚持既定的框架。

说到视觉标题，您可能需要考虑以下专家提示：

• 导航栏不需要与您的网站完全相同。企业邮箱空间有限。仅添加最相关/最受欢迎的页面。
• 对于移动设备，您可能需要进一步减少它，甚至完全删除它。确保在不同的移动设备上进行测试。

对于后一点，Jordie van Rijn 表示：“链接就像集束炸弹，很有可能用手指误点击错误的链接。 »

3. 英雄旗帜

英雄横幅是介绍时事通讯的内容。大多数企业邮箱通讯示例都会有英雄横幅。但请记住，英雄空间可以通过不同的方式设计。有时它可能根本没有图像横幅。

重点是英雄空间是作为介绍的。例如，Xtool电子通讯没有图像，而是文字介绍。

Xtool的《假日装修收入指南》是主标题/标题。但如果您需要尽可能生动的介绍，您可以使用英雄图像。

我们建议使用英雄图像。不仅因为大多数品牌都是这样做的，而且也是为了增强观看体验。

此外，它还提高了企业邮箱的可读性。这是企业邮箱领域的一个大问题。

正如客户体验和企业邮箱自动化专家 Mark Morin 所解释的那样：“糟糕的企业邮箱设计会减慢阅读速度。更难了。更累了。糟糕的设计会增加沟通过程中的摩擦。在移动设备上，情况只会变得更糟。不幸的是，眼睛是不完美的装置。他们年纪越大，功能就越差。

例如，此时事通讯具有英雄图像横幅。

以下是为您的时事通讯设计成功的英雄横幅的一些技巧：

• 使用纯色和粗体字体使横幅脱颖而出。

• 为英雄文本选择合适的大小：标题为 28-30 像素，字幕为 18-24 像素。将字符数保持在 40 到 80 之间。
• 为了获得移动体验，请坚持使用窄企业邮箱，通常宽度为 500-650 像素。但对于桌面，请使用宽度为 960 到 980 像素的更宽模板。模板的宽度决定了图像在不同视口中的显示方式。
• 确定正确的对齐方式。我们推荐“居中”。它适应倒金字塔的流动，引导眼睛向下看向 CTA 按钮。
• 保持标准行距。既不能太紧也不能太间隔。

在继续阅读企业邮箱正文之前，请不要忘记在可视标题上方添加“查看在线”链接、问题编号、日期和“订阅”链接。

4. 企业邮箱正文

正文是您添加时事通讯的主要内容的地方。您可以使用单列或多列来呈现内容。

例如，Xtool 以两列格式堆叠其内容。

大多数企业邮箱通讯示例仅使用一栏。除非您的时事通讯正在宣传内容，否则您不需要像 Xtool 那样的产品网格。

由于时事通讯主要针对读者而不是买家，因此单栏格式是理想的选择。 Doug Morneau 将时事通讯格式分为三种类型：

1. 这 传统格式 提供新闻、博客文章和促销等多种内容。如果您想让读者了解情况，请使用此格式。
2. 这 摘要格式 允许您提供“多个内容”。 Morneau 建议分发大量内容的品牌使用它。典型的时事通讯摘要充当预告片，鼓励读者点击。
3. 这 策划内容格式 包括来自您所在领域的其他来源的有价值的内容。当您想要建立品牌信誉时，这是最好的解决方案。

以下是一些可帮助您定义时事通讯正文的提示：

• 使用讲故事的技巧来吸引读者。这可以是成功故事、里程碑事件、人物形象等形式。
• 利用多媒体资产，例如 GIF、信息图表、高分辨率图像、视频、股票 GIF 等。但不要走得太远。
• 相关时使用表情符号。包括相关的号召性用语和锚文本。
• 不要忘记向视觉元素添加替代文本以获得更好的可访问性。
• 谈论即将举行的活动、网络研讨会、热门读物、感言等。
• 确保每一个正文内容都是可区分的。可以说，请毫不犹豫地添加可见的分隔符或空白来划分区域。

身体是待发明的空间。您可以根据需要添加与受众相关的任何内容。这就是我们所说的 通用模块。

事实上，正是通用模块将最佳时事通讯示例与其他示例区分开来。

最后是页脚。新闻通讯的页脚由以下元素组成：

• 同意证明
• 取消订阅链接/偏好中心链接
• 社交媒体图标
• 隐私政策
• 特定品牌的认可、条款和条件等。
• 实际邮寄地址
• 支持团队企业邮箱地址
• 查看在线链接（如果标题中尚未显示）
• 版权声明

页脚通常是合法鹰的快乐之地。根据您的法律要求，它可以是简短的或描述性的。请参阅下面的策略师页脚。

企业邮箱通讯最佳实践

现在我们已经了解了时事通讯的结构，接下来应用一些最佳实践：

• 避免依赖人工智能获取内容；您的时事通讯订阅者首先是读者。让您的文案引人入胜，但视觉上简洁。
• 如果您觉得内容重复，请用问题、评论甚至笑话来改变您的字幕。
• 使用对话的语气和旁白。包括多个 POV。
• 注重用户友好的设计。用相关图像或简单的装饰元素分解文本。
• 使用空白来减少较长新闻通讯中的视觉混乱。
• 不要超载链接。有策略地放置它们，并使用表情符号、图标和按钮使它们多样化。
• 通过要求订阅者参加调查和测验来鼓励参与。

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