企业邮箱地狱：“我讨厌企业邮箱，它对老年人来说是一种折磨。 »

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在互联网上工作了数十年，我发现普通互联网用户常常在处理企业邮箱方面遇到困难。因此创建了这个网站。即使是像我这样比大多数人发送企业邮箱的时间更长、频率更高的人，也会有一些日子让我感到害怕。

有些人只是克服了烦恼，而另一些人则寻找解决方案和工具来帮助他们更好地管理企业邮箱。我将我的成功归功于这样一个事实：我总是乐于学习新事物并采用策略和工具来让我的生活更轻松。

今天，我将介绍用户遇到的十个问题，并提供资源链接，以帮助您最大限度地减少这些问题，从而获得更好的长期体验。这些只是基础知识，绝对值得。

挑战：垃圾邮件和垃圾邮件： 大量垃圾邮件会使收件箱变得混乱，从而很难找到重要的邮件。
解决方案：使用有效的垃圾邮件过滤器：

利用内置过滤器：大多数企业邮箱提供商都有强大的垃圾邮件过滤器。确保它们已正确启用和配置，并在您的企业邮箱软件中执行相同的操作。

标记为垃圾邮件：养成手动将不需要的企业邮箱标记为垃圾邮件的习惯，以帮助您的企业邮箱提供商和软件随着时间的推移学习和改进其过滤功能。
挑战：网络钓鱼和诈骗： 复杂的网络钓鱼尝试可能会诱骗用户提供敏感信息或单击恶意链接。其中一些非常有效地给人留下合法性的印象。
解决方案：警惕网络钓鱼：

检查发件人：检查发件人的企业邮箱地址并查找不一致或异常的请求。

避免点击链接：将鼠标悬停在链接上可在单击之前查看 URL。避免点击来自未知发件人的链接。

使用反网络钓鱼工具：安装浏览器扩展程序或软件，以提供有关可疑网站和企业邮箱的警告。
挑战：企业邮箱超载： 管理大量的个人和工作企业邮箱可能会很乏味，导致错过消息或忽视重要任务。
解决方案：管理企业邮箱过载：

确定优先级并进行分类：使用标签、文件夹和类别按优先级和类型对企业邮箱进行排序。慷慨地使用“删除”按钮。如果您没有这些功能，请使用具有这些功能的企业邮箱软件。

预约时间：指定一天中的特定时间检查和回复企业邮箱。然后跟进。

取消订阅不必要的企业邮箱：我经常取消订阅我不再阅读的时事通讯和促销企业邮箱。如果我不读三遍，我就会取消订阅。
挑战：组织： 对于某些用户来说，使用标签、文件夹和过滤器来整理收件箱可能非常耗时且令人困惑。
解决方案：整理您的收件箱：

使用过滤器和规则：设置过滤器，根据发件人、主题或关键字等条件自动将传入企业邮箱分类到文件夹中。

存档旧企业邮箱：定期存档主收件箱中不再需要但希望保留以供参考的企业邮箱。对你保留的东西要非常有选择性。
挑战：安全问题： 使用强密码和双因素身份验证确保企业邮箱帐户的安全，并且识别帐户受损的迹象可能会令人生畏。
解决方案：提高安全性：

使用强密码：创建强密码并定期更新。我使用LastPass，所以我不需要记住我的登录详细信息并且有复杂的程序。密码。 LastPass 还为您的手机提供了一个应用程序。

启用双因素身份验证 (2FA)：使能够 2FA 可以在任何地方添加额外的安全层。将 Google 身份验证器添加到您的手机即可开始使用您可以在手机的 App Store 中找到它。

小心公共 Wi-Fi 网络：避免通过不安全的公共 Wi-Fi 网络访问您的企业邮箱。尝试在您的所有设备上使用 VPN。
挑战：取消订阅邮件列表：有效地取消订阅不需要的新闻通讯和营销企业邮箱可能会令人沮丧，尤其是当过程并不简单时。
解决方案：有效地取消订阅邮件列表：

使用取消订阅链接：大多数合法的营销企业邮箱底部都包含取消订阅链接。

企业邮箱管理工具：考虑使用 Unroll.Me 等工具来管理批量订阅。
挑战：技术问题： 由于服务器或配置问题而导致发送或接收企业邮箱或访问企业邮箱帐户的问题可能会很烦人。
解决方案：解决技术问题：

检查企业邮箱设置：确保您的企业邮箱设置配置正确。

联系支持人员：联系您的企业邮箱提供商的支持团队以获得有关持续问题的帮助。
挑战：管理附件： 管理附件（包括大文件）以及了解哪些类型的文件可以安全打开可能很困难。
解决方案：安全处理配件：

使用云存储：通过云存储链接而不是企业邮箱附件共享大文件。

扫描病毒：在打开附件之前使用防病毒软件扫描附件。
挑战：追踪答案： 跟上企业邮箱通信并快速回复消息可能很困难，尤其是当您的日程很忙时。
解决方案：养成新习惯：

设置提醒：使用企业邮箱功能或外部工具设置后续提醒。

使用模板：创建常见回复的企业邮箱模板以节省时间。
挑战：平衡多个账户： 出于商业、个人和其他目的管理多个企业邮箱帐户可能会导致混乱和丢失企业邮箱。
解决方案：了解如何使用同步：

企业邮箱软件很重要：考虑使用更强大的企业邮箱客户端从单个界面管理多个帐户。我使用 PostBox 是因为我管理所有不同网站的大量企业邮箱。我不知道没有他我该怎么办。

同步日历和联系人：跨帐户同步日历和联系人以保持井井有条。