在我们最新的博客文章中，我们探讨了电子邮件通讯的重要性及其能为您的组织带来的价值。简而言之，它们是确保企业与其不同受众之间保持一致和及时沟通的一种方式。虽然许多因素都会影响电子邮件通讯的效果，但我们建议遵循一些经过实践检验的创建通讯的策略和步骤，以确保通讯取得成功。无论您是经验丰富的营销人员还是涉足电子邮件营销领域的小企业主，这份包含丰富提示和见解的分步指南都将为您照亮从构思通讯到点击发送按钮乃至更远的路。

时事通讯的目的是什么？

电子邮件通讯的目的通常集中在品牌知名度、推广、教育和保留上，但其根本目的是：

• 品牌忠诚度：通过提供有用的内容、提示或见解，您可以为您的受众增加难以想象的价值，进而使您成为特定领域受众的首选品牌。
• 更牢固的关系：发送一致、有凝聚力且及时的沟通信息可以让您的受众参与其中，并有助于培养您的品牌与其追随者之间的关系。
• 流量：如果您的内容引起受众的共鸣，他们就会想要了解更多信息。这有助于将流量引至您的社交、网站以及电子邮件简报中链接的任何其他资源。 

创建电子邮件通讯的分步指南

了解细致入微的新闻稿制作流程，我们将探索将战略思维与创意执行相结合的 10 步旅程。从定义新闻稿的目的到细致跟踪其效果，每个步骤都是一个关键里程碑，确保您的信息不仅能传达给受众，还能吸引和吸引受众。

步骤 1. 定义您的简报目标

在没有明确目标的情况下开始创建新闻稿可能会使定义电子邮件的内容、设计和总体策略成为一项挑战。而明确的目标有助于将每个元素和谐地协调到一个单一的目的。让我们深入研究一些新闻稿目标示例以激发您的灵感：

• 参与和告知：让您的受众了解最新的行业新闻、趋势和见解。
• 推动销售：推广新产品、优惠或折扣以促进销售。
• 增加参与度：鼓励参与活动、网络研讨会或调查。
• 建立社区：通过分享用户生成的内容或故事，培养订阅者之间的社区意识。

此外，您的目标还应考虑以下几点：

• 您的受众是谁？确定受众的人口统计、偏好和行为将有助于根据您知道读者会采取的行动来调整目标。例如，如果您的大多数受众都居住在澳大利亚，那么您就不会在纽约宣传活动。 
• 这封电子邮件的主要价值是什么？每封时事通讯都会传递一些有价值的东西 – 无论是知识、折扣还是娱乐。
• 我们的业务目标是什么？从内部来看，贵公司正在努力实现什么目标？目前的重点是什么？ 

第 2 步：建立新闻通讯订阅者列表

建立强大、活跃的订阅者列表对于确保您的简报之旅富有成效和影响力至关重要。订阅者列表不仅仅是电子邮件地址的集合；它是一个由个人组成的社区，每个人都有自己独特的兴趣、偏好和需求，所有人都在您的品牌旗帜下团结一致。以下是一些指导您建立订阅者列表的提示：

• 制作引人注目的注册表格：确保您的时事通讯注册表格在您的数字平台上可见、可访问且具有吸引力。
• 利用多种渠道：利用您的网站、社交媒体和其他数字渠道来促进您的时事通讯注册。
• 提供奖励：通过仅向时事通讯工作人员提供的独家内容、折扣或见解吸引潜在订阅者。
• 确保订阅的便利：使订阅过程尽可能无缝和简单，以鼓励注册。

步骤 3. 细分联系人并创建列表

随着订阅者数量的增长，了解和组织订阅者变得至关重要，以确保您的新闻通讯能引起您的独特受众的共鸣和参与。细分订阅者可以让您根据他们的特定兴趣定制内容，从而提供高度个性化的体验。此操作有助于在您的品牌和受众之间建立更深层次的联系。以下是一些受众细分技巧：

• 了解订户偏好：在注册表单上，除了简单的“姓名和电子邮件地址”之外，还要询问其他问题，以了解他们的兴趣。例如，职位之类的简单问题就能提供很多见解。 
• 监控和调整：不断评估您的细分市场的有效性，他们的行动将帮助您做出必要的改变，以优化您的电子邮件通讯的设计、内容和整体策略。

步骤 4. 选择电子邮件通讯工具

为您和您的团队找到合适的工具可能是一项艰巨的任务。然而，这是确保您的新闻稿吸引并取悦受众的关键一步。在开始选择电子邮件新闻稿工具时，请考虑以下主要功能：

• 用户友好性：找到一个可以让团队中的任何人无缝制作、编辑和可视化新闻稿的工具，而无需太大的学习曲线。复杂的工具通常会导致生产力下降。 
• 可传递性：您的电子邮件通讯工具应确保您的电子邮件无论使用哪种电子邮件客户端或设备都能精美呈现，以确保您的通讯到达收件箱，而不是可怕的垃圾邮件文件夹。
• 模板种类：大多数情况下，每个电子邮件工具都提供模板来帮助您快速开始编写电子邮件简报。在提交之前，请确保这些模板与您的品牌、受众和需求相符。如果平台允许您创建、保存和重复使用自己的模板，则可以获得额外加分

专业提示：找到一个允许在平台内进行协作的工具，以最大限度地减少在多个工具之间的切换，并进一步提高团队的工作效率。现在，电子邮件通讯工具不应与电子邮件发送平台或电子邮件营销平台混淆。虽然这些可能重叠，但电子邮件通讯工具通常是添加的附加工具，以帮助优化您的电子邮件设计流程。因此，您选择的电子邮件通讯工具应与您现有的发送平台（如 HubSpot、Mailchimp 或 Gmail）无缝集成，这一点很重要。Beefree 就是一个很好的例子。

Beefree：无限制创建电子邮件。

Beefree 是一款直观的电子邮件构建器，其不可知性可让您轻松导出到您选择的发送平台。其协作功能让分散的团队能够轻松地共同制作电子邮件简报和活动。我们拥有 1,600 多个电子邮件模板目录，我们为每个人都能找到适合自己的模板而感到自豪，我们的拖放编辑器让学习曲线变得轻而易举。

步骤 5. 从头开始​​或使用模板

在创建新闻稿时，您有两种选择：个性化现有模板或从空白画布上制作自己的模板。虽然两种方式各不相同，但都能创建出一份属于您自己的新闻稿。让我们探索这两种选择，确保您的新闻稿不仅​​是您品牌的反映，也是与您的订阅者产生共鸣的灯塔。

选项 1：个性化现有的新闻稿模板

这条路径让您能够使用由专家精心打造的坚固容器踏上新闻通讯之旅，并随时注入您独特的品牌精髓。此选项具有一系列优势：

• 效率：从预先设计的结构开始，节省时间和资源。
• 一致性：确保您的时事通讯保持一致、专业的外观。
• 灵感：从精心制作的设计中汲取灵感。
• 灵活性：调整和修改模板以符合您的品牌和信息。

如上所述，Beefree 的新闻稿模板库提供了数千种免费选项，可随时进行塑造、调整和转换为能够表达您的品牌语言并与您的受众建立联系的新闻稿。

选项 2：从空白新闻稿模板开始

“从头开始”的方法可让您从头开始构建新闻稿，确保从布局到内容的每个元素都经过精心策划，并且独一无二。 这条路展现了其独特的优势：

• 无拘无束的创造力：体验探索创造力的自由，不受预先设计的限制。
• 独特的设计：制作一份属于您自己的独特新闻通讯，确保它在拥挤的收件箱中脱颖而出。
• 完全控制：全面控制每个组件，确保每个方面都与您的品牌完美契合。
• 定制体验：设计根据受众的喜好和旅程精心定制的用户体验。

第 6 步：电子邮件通讯中必须包含的元素

让我们开始使用 Beefree 设计您的新闻稿吧，在这里，设计新闻稿将成为创造力和功能的完美结合。虽然接下来的步骤是针对 Beefree 的电子邮件编辑器而设计的，但这些都是任何电子邮件新闻稿都必须具备的元素，以确保您的新闻稿设计具有视觉吸引力并有效传达您的信息，无论您选择哪种工具。让我们深入了解新闻稿设计的细致艺术。

精心设计的布局

无论您是从头开始还是使用模板，所需的内容部分都将由您的新闻稿的目的和目标决定。问问自己：“我的读者需要知道什么信息才能被吸引去完成所需的操作？”您的电子邮件布局应以易于理解的方式放置，并有助于引导和吸引读者阅读新闻稿。这可以通过保持文本和视觉元素之间的平衡来实现。添加内容的提示：

• 保持一致性：确保您的内容与您的整体信息和品牌声音一致。
• 简洁：精心设计您的信息，使其清晰、切中要点，尊重读者的时间和注意力。

使用 Beefree，将您的内容块（例如文本、图像和按钮）拖放到您的电子邮件中。如果您从模板开始，我们的第一个建议是先评估电子邮件，看看是否有任何部分与您不符。就像我们对下面的模板所做的那样：

无论如何，精心设计的布局应该在文本和视觉元素之间取得平衡，确保您的内容既引人入胜又易于理解。

视觉元素

纯文本电子邮件的时代已经一去不复返了。图片、视频和 GIF 是新闻稿中的视觉锚点，可以吸引注意力并增强叙述效果。它们还有助于平衡电子邮件，帮助引导和分解文本繁多的部分。添加图片的提示：

• 质量问题：确保您的图像针对在桌面和移动设备上查看的电子邮件进行了优化。 
• 对齐：您的图片应是您的品牌和您试图在电子邮件中传达的信息的视觉表现。否则，它们可能会分散读者对您的信息的注意力，而不是吸引读者。 

如果您从 Beefree 上的模板开始，您可以通过单击图像并单击侧边栏上的“更改图像”轻松更改图像。如果您从头开始，您可以导航到“内容”选项卡，然后将“图像”内容块拖到模板中。您可以上传自己的图像并使用我们的文件管理器存储它们，以便将来检索它们。Beefree 还提供库存图像和 GIF 库，以便轻松将视觉元素纳入您的新闻稿中。

品牌元素

在您的新闻稿中融入品牌元素可确保您的读者立即识别您的电子邮件。品牌元素包括您的徽标、品牌颜色、预定义字体、图标等。添加品牌元素的提示：

• 一致性是关键：确保从颜色到字体的所有元素都符合您的品牌指南。
• 可见性：确保您的徽标位于显著位置，确保立即获得品牌认知。

突出的 CTA 按钮

CTA 按钮应受您希望读者采取的目标影响。它们应放置在整个新闻稿中，以确保读者可以随时采取行动。创建 CTA 按钮的提示：

• 突出：确保您的 CTA 在视觉上突出。这意味着不要将它们隐藏在元素之间，在 CTA 周围留出足够的空间，并确保按钮的颜色不会与背景融合。虽然它应该突出，但它仍然应该与您的整体设计和谐地融合在一起。
• 简洁的文字：使用简洁明了的文字，清楚地传达您希望读者采取的行动。不要留下任何解释的余地​​。

在 Beefree 中，您可以创建与您最常发送的电子邮件相匹配的预定义 CTA 按钮。添加新按钮就像将“按钮”内容块拖到电子邮件中一样简单。

第 7 步：确保您的时事通讯符合法律规定

在电子邮件营销领域中导航还涉及确保您的时事通讯遵守管理数字通信的各种法律标准和法规。确保法律合规性不仅仅是一个步骤，而且是维护电子邮件营销工作的完整性和合法性的基本支柱。从遵守数据保护法规到确保透明的沟通，法律合规性可以保护您的品牌、声誉以及订阅者对您的信任。以下是一些确保您的电子邮件合规的一般建议：

• 遵守法规：确保您的时事通讯符合 GDPR 或 CAN-SPAM 等法规，保护订阅者的数据和通信。
• 透明选择加入：确保您的订阅过程清晰、透明，并提供有关您的时事通讯性质的充分信息。
• 轻松退出：为订阅者提供清晰直接的流程，让他们可以随时退出您的新闻通讯。
• 保护数据：确保用户数据的存储、处理和保护符合相关数据保护法规。

此外，电子邮件发送平台支持电子邮件页脚要求。在 Beefree 中，在“行”下，您将看到各种符合 HubSpot 和 Mailchimp 指南的页脚选项，可供使用。如果您使用其他 ESP，请务必根据其独特要求构建页脚。

步骤 8. 预览并测试电子邮件

在我们创建新闻稿的最后阶段，预览和测试是至关重要的环节，确保您精心制作的邮件不仅在视觉上具有吸引力，而且在各种电子邮件环境中功能完美。此步骤涉及通过不同设备和电子邮件客户端的镜头仔细检查您的新闻稿，确保每个订阅者（无论他们的数字窗口如何）都能体验到您的邮件的完整魅力。

Beefree“预览模式”以下是一些技巧，可确保您的预览和测试在每个收件箱中都能引起热烈的反响：

• 多设备测试：确保您的时事通讯在所有设备上都能显示，从台式机到智能手机。
• 不同的电子邮件客户端：验证您的设计和功能在不同的邮件客户端（如 Gmail、Outlook 和 Yahoo）中是否保持完整。
• 链接功能：确保所有链接（从 CTA 到社交图标）均能正常运行并指向正确的目的地。
• 拼写和语法：对语言进行最后检查，确保您的信息不仅清晰而且没有错误。

步骤 9. 跟踪性能并创建迭代

这最后一步涉及深入分析，探索我们的订阅者如何与我们的时事通讯互动，并发现成功之处和有待改进的领域。这一步对于确保每一份时事通讯都是与我们的受众进行更深入的互动和联系的垫脚石至关重要。以下是跟踪性能时的一些导航提示：

• 分析参与度：深入了解打开率、点击率和特定内容参与度等指标。
• 订阅者反馈：关注订阅者的任何直接反馈或回应。
• 迭代和增强：利用获得的见解来改进和增强后续的新闻通讯，确保持续改进。
• A/B 测试：考虑在未来的发送中采用 A/B 测试，探索哪些内容、设计和策略最能引起共鸣。

立即开始创建您自己的新闻通讯

创建您自己的成功通讯的道路就在前方！我们希望，通过分享的知识、见解和工具，您能够做好准备，开始建立联系、讲述故事并以您独有的方式吸引受众！如果您需要某个地方开始并获得灵感，请浏览我们丰富的免费模板目录。我们保证您会找到适合您需求的东西；）祝您设计愉快！