我喜欢通过普通邮件发送的老式手写感谢卡。 然而,许多互联网用户从未听说过或亲自经历过感谢信。 也许这就是为什么良好的举止似乎总体上在下降。
所以今天,我们来谈谈曾经是一种(非常)常见的礼貌:每当有人为你做了好事时就表达感激之情。 这是一个值得养成的好习惯。
首先,说谢谢是好人的品质之一。 通过表达你的感激之情,你也会感激别人为你所做的努力。 但最好的解决方案是什么? 企业邮箱就足够了,还是通过普通邮件发送卡片更好?
企业邮箱感谢信和普通邮件感谢卡都有独特的好处,并且可以适用于不同的情况。 我们来比较一下两者:
企业邮箱感谢信
好处 :
- 速度和便利性: 企业邮箱可以立即发送,以便快速识别。
- 有利可图: 发送企业邮箱是免费的,而发送实体卡片则需要支付卡片、信封和邮资的费用。
- 易于遵循: 必要时可以轻松存储、搜索和访问企业邮箱。
- 多媒体功能: 企业邮箱可以包含链接、图像和视频以增强信息内容。
缺点:
- 不太个人化: 与手写笔记相比,企业邮箱似乎没有人情味,也没有那么周到。
- 被忽视的风险: 企业邮箱可能会被忽略或进入收件人的垃圾邮件文件夹。
- 感知努力: 由于企业邮箱发送起来既快捷又方便,因此可能会被认为需要较少的努力,因此不那么真诚。
邮政感谢卡
好处 :
- 个人风格: 手写的便条通常被认为更加个性化和周到,显示出额外的努力和关怀。
- 有形记忆: 实体卡片可以作为纪念品保存,给人留下持久的印象。
- 独特的: 在数字时代,收到实体邮件可能是令人愉快且难忘的惊喜。
- 更高的感知价值: 一张手写的卡片可以传达更大的感激和诚意。
缺点:
- 需要时间: 写信、写地址和发送卡片需要更多时间。
- 成本: 购买卡片、信封和邮资需要支付相关费用。
- 潜在的延误: 邮政邮件可能会因邮政服务问题而延误,导致迟收和回执。
在表达感激之情时,这些并不是缺点。 当我需要感谢某人时,这些都不会打扰我。 看来我们对利弊吹毛求疵。
两者之间进行选择
考虑上下文:
- 专业管理人员: 企业邮箱感谢信通常适用于专业场合,例如工作面试或商务会议后的跟进。 它们可以实现快速高效的沟通。
- 个人关系: 对于婚礼、生日或特殊礼物等个人场合,邮寄感谢卡会更有意义、更受赞赏。
- 收件人偏好: 考虑收件人的喜好和习惯。 有些人会欣赏企业邮箱的便利,而另一些人会欣赏手写卡片的传统。
有时您可以发送一封简短的感谢企业邮箱和一张更详细的个性化明信片。 这种方法可以将企业邮箱的即时性与实体卡的个人风格结合起来。
最终,选择企业邮箱感谢信还是邮寄感谢卡取决于具体情况、您与收件人的关系、您想要传达的信息以及您的感激程度。 无论您选择哪种方法,请毫不犹豫地表达您的感激和赞赏。
致谢时间
什么时候发送感谢信合适? 当有人为你做一些出乎意料的好事或“超越”平常和习惯的事情时,请通过老式平邮邮件发送一封写有个人地址的书面感谢卡。
我相信,你为某件事付出的努力,体现了你的真诚和感激,而这份努力正是感谢信的意义所在。 我可以通过企业邮箱表示感谢——毕竟我在科技领域工作,这是有道理的。 但这是否能像花时间购买卡片、写下我的便条并在信封上写上地址、支付邮资并邮寄一样反映我真诚的谢意呢?
可能不会…
想象一下,当人们收到你亲笔写的卡片,表达你诚挚的谢意时,会有什么感受。 你会让他们开心!
有时,简短的感谢企业邮箱可能适合只在互联网上的朋友或您没有理由知道其地址的人。 然而,有时只有一张手写地址的卡片就可以了。 当它发生时你就会知道。
下次你去购物时,买一些感谢卡并放在手边。 你可能会惊讶地发现自己竟然如此之快地完成了这些任务。 您可能会发现感谢别人实际上是多么令人满足和有趣!