我经常收到关于这个主题的企业邮箱：名字拼写错误。 许多互联网用户都会遇到这个问题，因为我们中的许多人都亲身经历过这种情况。 谁没有收到过有人拼错您的名字或假设您使用的是您的名字版本的企业邮箱？

一些因企业邮箱中姓名拼写错误而联系我的人想知道如何处理姓名拼写错误以及如何纠正发件人。 他们感到沮丧，因为他们的签名文件或发件人字段清楚地显示了他们姓名的正确拼写。 那么为什么发件人总是拼错你的名字呢？

这是由于当今越来越普遍的现象：缺乏对细节的关注。 接下来，纠正发件人的最佳方法是什么？ 他们是否应该费心去纠正它？ 我们还将讨论如果您犯了拼写错误该怎么办。

企业邮箱礼仪 = 拼写显示的名称

一个好的经验法则是不要假设、改变或猜测名字的拼写方式。 它在企业邮箱中注明并反映了收件人如何书写姓名。 不要擅自偏离它。 （当然，如果是你认识的人的话） 非常 （好吧，那是另一个故事了。）

凭借数十年使用企业邮箱的经验，我发现许多人的注意力持续时间很短。 我以前以为这种现象只存在于网上，但我在线下也看到了同样的现象。

大多数人都太专注于他们想说的内容，而忽略了细节。 其中之一是他们发送企业邮箱的人姓名的正确拼写。

除非另有说明，我认为当你的名字拼写错误时不会有任何敌意。 这只是一个错误，反映了发件人无法注意像某人如何写名字这样简单的事情。

如果你认真地想建立关系或给人留下好印象，这绝对不是你想犯的错误。 与新朋友和联系人交流时，请务必检查详细信息。

名字是个性的体现

这种事情经常发生在我身上。 有人写信给我，称我为“朱迪”——我不是朱迪，我是朱迪思。 这没什么大不了的，但如果你真的了解我，你就会知道我从不使用朱迪。

尽管这些人的初衷是好的，但过于非正式的做法可能会给人留下负面印象，尤其是如果做法错误的话。 您为什么要将某人的姓名更改为他们用于签署企业邮箱的姓名以外的其他姓名？ 您可能希望表现得比关系所暗示的更友好和更亲密。 这不一定是坏事，但存在收件人不喜欢这种方法的风险。

这种态度当然也不利于维持业务关系。 在商业中，正式是尊重的标志。 当另一方表示欢迎采用不太正式的方式时，这也适用于非商业通信。

如何进行修正

一开始我倾向于什么也不说。 我继续用我发送的每封企业邮箱上显示的名字签名。 根据主题，我也可能采用更正式的语气。 这将表明他们的非正式方式尚未与我们的关系同步。

如果拼写错误仍然存​​在，则证实他们忽略了细节。 根据沟通的主题，这可能足以让我不鼓励联系。

如果你想快速解决问题，比如“顺便说一句，我写我的名字就像……”。 与 😉 它应该可以工作。 眨眼可以缓和纠正，让他们知道你的偏好。 毕竟这是你的名字。

如果是你拼写错误怎么办？

快速、谦虚我很高兴向您致以最诚挚的歉意。哦，我很抱歉。 我没有任何不尊重的意思。“有人指出 他姐姐的名字叫朱迪思，她的名字叫朱迪，所以对他来说这是很自然的，对我来说也是有道理的。 但这根本没有困扰我。 我不会对我的名字的拼写方式做出反应，除非它是一份法律文件。

以后注意不要再犯这样的错误。 直到对方在企业邮箱签名中注明其姓名的非正式版本。 关系的类型可能取决于它，但它可能永远不会发生。

留下积极的印象

对于发件人将您的姓名拼写与显示方式不同，您有何评论？ 这表明他缺乏对细节和他认为重要的事情的关注。 这也表明他的目标比进行对话更加个人化。 这让我想知道还有什么是他可能不注意或认为必要的。

根据我的经验，这种类型的沟通者通常会导致联系人重新发送、重复，或者在许多情况下，重复我们过去讨论过的对话或信息，因为他们没有注意细节。 这是一个功能，而不是一个错误。

现在您可以理解，像假设某人姓名的非正式版本已拼写或没有注意到您拼写错误联系人姓名这样简单的事情会如何留下负面印象。 所以不要成为那个男人或那个女孩。

花点时间确保您的联系人姓名拼写正确。 像这样的小“细微差别”对于建立强有力的、富有成效的沟通（无论是个人还是职业）大有帮助。