是的，电子签名很重要。
其直接好处之一是发展您的个人品牌。 一致使用电子签名可以通过徽标、颜色和口号强化您的身份。
然而，根据我们的经验，企业往往缺乏对电子签名的局限性及其好处的认识。
许多客户联系我们，对电子签名提出了过于雄心勃勃的要求。 例如，其中一位提出了一个相当有趣的要求。 他们需要一个交互式企业邮箱签名，其中包括一个动画，其中一座山（来自他们的徽标）在背景中升起，而一条河流流过文本块！
如果您想利用电子签名，这对您有好处！ 但你需要好好利用它，以免日后失望。
说到个人品牌，您还需要重新考虑您的优先事项。
在这篇博文中，我们解释了电子签名的一些限制，以便您可以获得一些看法。 你的职业抱负和需求必须植根于现实，因此这篇文章。
这将提供丰富的信息，所以让我们开始吧。
设计不一致
确保不同企业邮箱客户端之间的电子签名的一致性可能很困难。 这是因为并非所有企业邮箱客户端都支持高级 HTML/CSS 功能，这可能会导致呈现问题。
此外，HTML 解释因客户端而异。 例如，某些企业邮箱客户端（例如 Gmail 应用程序、雅虎邮件等）中的行距可能会增加。
某些客户端可能会默认阻止图像，这会影响企业邮箱签名的视觉吸引力。 此外，个别收件人可以并且确实会阻止图像。
请记住，屏蔽图像会禁用衡量参与度的跟踪像素，从而削弱开放率等参与度数据的生成。
2. 增加加载时间
大型或复杂的企业邮箱签名可能会增加企业邮箱的整体大小，从而影响加载时间。
关于 HTML 权重的企业邮箱客户端限制在这里发挥了作用。 例如，Gmail 会剪切大于 102 KB 的企业邮箱。
如果企业邮箱加载时间过长，则会导致糟糕的用户体验。 想象一下，成千上万的收件人同时打开您的企业邮箱，但由于签名复杂而无法加载！
从长远来看，我们还遇到了 12MB 企业邮箱签名的加载时间下降到 20 秒。
“对于订阅者来说，非常大的企业邮箱加载速度会更慢，导致其中一些人沮丧地单击“删除”按钮。”
——查德·S·怀特， 企业邮箱营销规则
3. 维护问题
在组织内保持电子签名最新且一致已经非常耗时。 组织越大，挑战就越大。
您是否知道 44.4% 的用户每年更新电子签名 2 至 4 次？
对于开发人员来说，多次更新复杂的签名并不容易。 除此之外，还需要为公司的新员工创建签名。
所有这些不仅需要时间，这违背了“更新”的目的，而且由于我们已经讨论过的技术限制，这几乎是不可能的。
4. 交付能力挑战
过于复杂或包含大量图像的签名会增加企业邮箱被标记为垃圾邮件的可能性。
为了什么 ？ 因为 ISP 会分析企业邮箱的 HTML 内容。 具有大量 HTML 编码的复杂签名是危险信号。 这意味着企业邮箱中存在恶意内容和误导性演示。
无论如何，缓慢的加载时间是垃圾邮件的一个指标。
如果某些接收者屏蔽图像，则表明他们对各自的 ISP 缺乏兴趣。
5. 有限的字体支持
电子签名仅支持网络安全字体。 这是一个列表：
- 空气
- 赫尔维蒂卡
- 韦尔丹
- 塔霍马
- 投石机 MS
- 英语字体格式一种
- 乔治亚州
- 帕拉丁
- 邮件新
不支持 Google 字体和非网络友好字体，因为不允许使用内部或外部 CSS。 因此，必须为并非所有企业邮箱客户端都支持的图像、字体和其他元素提供后备选项。
了解更多： 将动画 GIF 添加到企业邮箱签名的 5 种巧妙方法
6. 缺乏移动响应能力
企业邮箱签名仅支持内联样式，因为不允许使用内部或外部样式表。 这就是为什么它在小（移动）屏幕上显示效果不佳的原因。
此外，签名以固定宽度进行编码，因此它的缩放比例和显示效果与台式计算机上相同。
此外，在某些企业邮箱客户端中，企业邮箱地址、电话号码和网站等链接可能会显示为蓝色下划线。 这是默认行为，并且可能因平台而异。
7。 未通知的企业邮箱客户端更新
企业邮箱客户端会频繁更新，但既没有记录在案，也没有向公众透露。 因此，这些更新几乎总是突然的。 它们可能会损坏现有的企业邮箱签名。 如果没有公布的保障措施或任务，这些问题很难解决。
这凸显了保持签名简单和轻量级的重要性，以确保它们在不同的企业邮箱客户端上正常工作。
“这是一封企业邮箱。 企业邮箱客户端没有测试版，没有文档，没有发行说明。”
— Mark Robbins，Parcel 软件工程师
8. 有限的深色模式支持
通常不支持签名的自定义暗模式设置，从而导致视觉问题，例如透明徽标消失、背景颜色反转以及链接和文本颜色的奇怪变化。
事实上，与设计相反，电子签名是一种雌雄同体的实体。 它既不是完全纯文本（因为它包含基于设计的元素），也不完全是设计（因为它包含文本）。
因此，签名将按照企业邮箱客户端提供的默认模式呈现，如下所示。 但是，某些企业邮箱客户端（例如 Outlook）设法在暗模式下呈现签名。
9. 不支持交互
电子签名不能包含悬停效果等交互元素。 相反，您应该使用静态内容。
为了什么 ？ 由于企业邮箱呈现问题。
企业邮箱客户端倾向于删除 CSS 和 JavaScript，从而阻止交互性。 事实上，大多数企业邮箱客户端不支持 JavaScript。
还建议使用内联样式而不是外部样式表或标签