我刚刚检查了我的垃圾邮件文件夹，发现了一封来自我不太友好的联系人的企业邮箱。所以我认为这将是一篇文章和学习时刻的一个很好的跳板。什么是无用的企业邮箱？为什么不应该发送一封？
空企业邮箱只是不谈论任何内容的企业邮箱。它们缺乏通常的手续、解释和最佳实践，只是带有附件的空企业邮箱。
小事很重要——很多！
在这种情况下，这个人一直缺乏企业邮箱技能。他们 要求严格，在某些情况下，甚至是彻头彻尾的粗鲁。一般来说，如果我很了解一个人并且喜欢他们，我知道这只是他们没有在企业邮箱中反映出来， 所以我给了他们一点休息时间。
这不是其中之一。
当你采取一致、既定的语气时，就已经开创了先例。像我今天在垃圾邮件文件夹中发现的那样的企业邮箱并不能改善我们的合作关系。
相反，它们强化了我本已消极的态度。我知道摆脱这种关系只是时间问题，因为当我在收件箱中看到这个名字时，我听到了呻吟声。如果您有这样的联系人，您就会明白我的意思。
今天这条消息没有包含任何文字。只有一个附件，一个 Word 文档，其中只包含嵌入的图形。没有“嗨”或“你好”，也没有解释他们希望我做什么——这是一封什么内容都没有的企业邮箱的完美例子。
主题字段是“文件”。我本应该认为附件本身就说明了问题，但事实并非如此。我们已经有一段时间没有沟通了，所以我不知道如何处理这张图表。
无用的垃圾邮件
该联系人没有花时间或觉得有必要简单解释他们为什么向我发送这张特定的图表。而且，没有任何问候，没有提前感谢，什么都没有。
因此，像往常一样，我礼貌而专业地询问为什么向我发送这封企业邮箱。如果只包含一点解释，这个额外的步骤就可以很容易地避免。
该企业邮箱仅包含一个附件，因此我的过滤器将其标记为垃圾邮件。只有垃圾邮件发送者才会发送毫无意义的企业邮箱。虽然我定期检查垃圾邮件文件夹，但通常会等到有时间时才检查。我总是很忙，通常每天都会检查我的垃圾邮件文件夹，b但我有一天跳过了，因为我不知所措。
哦，哦……等等。
这就是为什么我总是建议在进行批量删除/转储之前检查垃圾邮件文件夹中的企业邮箱。企业邮箱总是被那些不认为需要进行适当沟通的人错误地发送到那里。
当您以这种方式发送企业邮箱时，所做的事情看起来像垃圾邮件，您的企业邮箱可能会面临无法按您希望的速度被阅读的风险。忙碌的人们只有在有时间的时候才有机会检查垃圾邮件文件夹，有时可能会在一两天甚至更长时间内不这样做。
语音邮件传来：“我的文件呢？”尽快给我打电话！！！ ”。
叹…
磨损了…
这种接触中持续咄咄逼人的态度被认为是苛刻而简洁的。没有其他表明其他情况。他们只是专横而已。
这就是花时间包括我在这个网站上谈论的所有小礼节发挥作用的地方。即使你倾向于专横，你也可能想尝试软化你的态度。否则， 人们不会想与你交流。
如果企业邮箱包含了这个人不想花时间包含的所有这些小事情，我可能已经回复了。相反，正如我刚刚发现的那样，它位于我的“待办事项”文件夹中，位于那些包含人们认为不必要的小事情的文件夹后面。
即使在发送个人企业邮箱时，尤其是向新认识的人和您在 Facebook 上结识的联系人发送企业邮箱时，或类似的事情，即使是最小的努力也会对鼓励未来的沟通大有帮助。 与您交流的人会期待在他们的收件箱中看到您的名字。
您有问题想让我写下来吗？
在这里让我知道。
