我发送企业邮箱已经有三十多年了，但写信还没有重新流行起来。许多人甚至不知道如何写草书。企业邮箱作为时代的书面形式，每个人都需要了解基础知识。如果您感兴趣的话，这是最低限度的。

对于像我这样的人，我们从未停止过写信或通过普通邮件发送生日或感谢卡。有些事情需要您的关注和努力，通过纸质企业邮箱表达善意和礼貌总是比数字企业邮箱更具影响力。

但企业邮箱将继续存在。这涉及获得正确使用它所需的技能。这需要努力和持续的能力来采用任何出现的技术。

写作技巧很重要，无论是写在企业邮箱、纸质卡片还是手写便条中。通过您创建的每封企业邮箱，您都有机会进行清晰的沟通，并且您没有理由不这样做。作为作者，您有责任确保您希望传达的意图和语气能够被您发送企业邮箱的人理解。

如果您不注意所写的​​每封企业邮箱的细节，您就有可能被误解或给人留下不好的印象。您也可能被认为是文盲。

在企业邮箱中，词语选择和风格很重要

有了企业邮箱，我们就失去了眼神交流、肢体语言、有力的握手或微笑的好处。因此，我们需要通过企业邮箱的各个方面都清晰简洁来弥补这一点。

如果您花时间创建包含这 5 个基本要素的企业邮箱，将会有利于您的沟通。这些提示将帮助您避免损害您的信息，并最大限度地减少负面看法或误解的风险。

企业邮箱中应包含的 5 个基本要素

您写的每封企业邮箱都应包含以下 5 个基本要素：

积极的印象是 全部

我们所拥有的只是我们的感知。您可以控制的感知。

努力将这五个基本要素融入到您发送的每封企业邮箱中。这将有助于给人留下您是技术专家、彬彬有礼、交谈愉快的印象。然后，继续提高您的写作技巧，成为一名企业邮箱专家。