电子签名的重要性最好通过认识到其中的利害关系：您的身份来理解。尽管有其局限性，企业邮箱签名：

• 包含联系信息和品牌元素，使企业邮箱看起来优雅而专业。
• 通过徽标、颜色和口号强化品牌形象。
• 让收件人可以轻松访问联系方式，从而更轻松地取得联系。

还有更多。但是，如果您的电话铃声不那么频繁，并且您的日历上也没有排满会议，那么您就会想知道出了什么问题。人们怎么可能看不到你有空呢？您的联系方式、您的品牌、您的营业时间、您的社交媒体资料——一切都是公开的。

您的企业邮箱签名很可能没有以应有的方式反映所有这些。在本指南中，我们将尝试解释为什么会出现这种情况。

就像我们十多年来一直在做的那样。我们走吧！

14+ 电子签名最佳实践

1. 优化电子签名的大小和重量

尺寸和重量在企业邮箱的可访问性方面起着关键作用。您需要您的企业邮箱能够在所有类型的设备上打开并正确显示。

长度在 150 到 220 像素之间、宽度在 300 到 600 像素之间、重量小于 100 KB 的电子签名就足够了。

2. 注意签名的字体和颜色

确保您的企业邮箱签名布局与您的行业完美契合至关重要。随意发挥创意，但要保持专业的语气。

最好的企业邮箱签名符合他们的品牌审美。 （参见示例。）

为了保持一致性，您的关键联系方式应使用与企业邮箱正文相同的颜色，而链接可以用不同的颜色突出显示。

在整个企业邮箱中坚持一致的字体类型和大小。使用网络安全字体确保不同设备和客户端的可读性。

3. 提供您网站的链接

来自您企业的每封企业邮箱都应包含专业签名以及指向您网站的链接。令人惊讶的是，许多企业忽视了这一基本做法，错过了吸引在线收件人的机会。

在企业邮箱签名中包含网站链接可以让收件人轻松地与您重新联系。这些链接可以是基于文本或图像的。

您可以链接到您的主页或将收件人定向到您的最新博客文章，以获得更有针对性的参与。查看我们自己的电子签名。

并查看这个包含博客文章的简单企业邮箱签名。

4. 呈现社交媒体图标

专业的企业邮箱签名包括指向您活跃的社交媒体页面的链接，以让您的关注者与您的品牌保持互动。

重要的是呈现图标，而不是文本链接。图标更容易识别。同样，不要展示你所有的社交媒体资料。仅添加与您的业务相关以及您定期发布内容的内容。

查看下面 Anya Hindmarch 的企业邮箱签名。

5. 宣布即将举行的活动

您是在会议上发言还是组织贸易展览？您可以自定义 HTML 企业邮箱模板以突出显示即将举行的公司活动。添加一个简单的横幅，其中包含指向包含活动详细信息的登录页面的链接，并将其放置在您的主要企业邮箱签名下方。最好的电子签名有效地使用了这种方法，就像这个例子一样。

6. 展示成功案例

不要犹豫，分享您的成功。知名客户的积极评价强调您的产品或服务的出色效果，可以真正提高您的可信度。查看专业和个人企业邮箱签名的示例可以帮助您在自己的签名中有效地使用此方法。

这是一个很好的例子。 （仅限肖像；请参阅下一节。）

7. 包括一张像样的肖像

添加肖像的目的不仅仅是为了在信息中添加面孔。但更重要的是，它使您的企业邮箱变得人性化并表明您的和蔼可亲。

您的肖像应该清晰、高品质、友好且专业。

避免彩色背景或任何其他分散注意力的元素。请微笑！看看这封选中所有复选框的企业邮箱签名。

8. 保持签名简单

您无需在企业邮箱签名中包含所有联系方式和方法。最糟糕的签名充满了不必要的信息。仅包含必要且常用的联系信息。太多的电话号码、企业邮箱地址、网站和社交媒体链接可能会让您的受众感到困惑。最好的电子签名是简单且精简的。

这是您绝对不应该模仿的企业邮箱签名！

9. 分离您的签名块

您的签名块应该与企业邮箱的其他部分明显不同。通常这是通过使用透明分隔符来实现的。

但您也可以使用空白来表示块分隔。

事实上，一个坚固的 CTA 按钮也可以达到这个目的，就像这个例子一样。

10. 对图像使用替代文本

您的企业邮箱签名将包含您的照片、品牌徽标和社交媒体图标。对所有这些图像使用替代文本。

这是为了帮助那些可能使用屏幕阅读器的人查看您的企业邮箱。

“从网站到应用程序再到企业邮箱，对各种数字设计采用“包容性、可访问性第一的心态”是正确的做法。作为额外的好处，消息传递可访问性使所有订阅者可以更轻松地查看、理解您的消息并与之交互。事实上，更好的可访问性可以带来更好的企业邮箱营销效果。”Mailgun 高级企业邮箱开发人员 Megan Boshuyzen 说道。

说到替代文本，请考虑以下最佳实践：

• 简短；最多限制 125 个字符。
• 简要描述该图像。
• 对文本进行着色以使其更明显。
• 确保它与图片相符。

11. 仅添加简短且相关的引言

为了体现他们的商业/生活道德，有些人喜欢在签名中添加他们最喜欢的名言。

然而，添加它们的最糟糕的原因是修饰签名。

如果您想提供报价，请保持简短、相关且信息丰富。 （但请记住，您可能需要释放空间来添加签名，但代价是签名中包含更重要的详细信息。）这是一个带有报价的签名。

12. 让您的签名适合移动设备

移动优先的企业邮箱设计是不容协商的。因为 41.6% 的企业邮箱打开发生在移动设备上。使用响应式设计使您的签名适合移动设备。

响应式企业邮箱设计的一般原则是：

• 流畅的布局： 企业邮箱应动态适应多个屏幕和设备。流体或基于百分比的布局使这成为可能。
• 移动优先方法： 由于大多数企业邮箱打开都发生在移动设备上，因此移动优先的方法至关重要。
• 最小设计： 响应式企业邮箱干净、整洁，并专注于以简短的形式呈现关键信息。
• 散文： 预上线企业邮箱旨在使用企业邮箱测试工具通过多项检查。它在不同的设备上进行了测试。
• 客户优化： 该企业邮箱针对各种企业邮箱客户端进行了优化，例如 Apple Mail、Gmail、Yahoo 和 Outlook。

13. 跟踪企业邮箱营销的成功

由于您的企业邮箱签名将包含多个链接，因此理想情况下您应该使这些链接可跟踪。查看您的企业邮箱的表现如何。

正如企业邮箱专家 Jean Jennings 所说：“企业邮箱营销的好处之一是可以进行跟踪和报告，以了解人们如何与发送的消息进行交互。这包括基本的企业邮箱指标以及网站上通常发生转化的企业邮箱后活动的点击流报告。

您的数据将使您深入了解企业邮箱表现良好/不佳的原因。然后，您可以对您的货件做出更明智的决定。

14. 确保合法合规

这似乎是显而易见的，但许多企业忽视了这个重要的细节。不同的国家/地区有不同的法律，要求您的企业邮箱签名中包含特定信息，具体取决于您的业务运营地点。

例如，在荷兰，您必须包含您的公司名称、注册号、注册地点和注册办事处。

请咨询您的法律团队以获取完整详细信息。

其他电子签名最佳实践

以下是一些适合您的其他最佳实践：

• 保持您的 HTML 企业邮箱签名模板干净简单，避免混乱和浮华的设计。

• 如果您希望企业邮箱签名易于访问，请避免在企业邮箱签名中使用图像。

• 考虑将评论小部件添加到您的 HTML 企业邮箱签名模板中。

• 使用企业邮箱签名中的空格来突出显示您的客户支持团队的可用性。

• 确保您的企业邮箱签名包含白名单提示、取消订阅链接以及指向首选项中心的链接。

• 不要忘记添加您的实际地址。

• 在企业邮箱签名中包含常见问题解答和资源中心等关键页面的快捷方式。

鉴于企业邮箱是商业世界的主要沟通渠道，利用企业邮箱签名营销的潜力至关重要。最具创新性的企业邮箱签名有助于品牌认知度，并可以显着提高您的知名度，从而增加您网站的流量。

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